Con motivo de la puesta en marcha del Servicio de Inscripción de empresarios individuales a través del Sistema RED, así como de la futura recepción por parte de las personas autorizadas RED, de las notificaciones telemáticas dirigidas a las empresas por ellas gestionados, se hace necesario adaptar el procedimiento actual de gestión de autorizaciones a estas nuevas circunstancias.

Es por ello que, para dar respuesta a las características planteadas en este nuevo escenario, desde la T.G.S.S. (Tesorería General de la Seguridad Social), se ha procedido a modificar los formularios existentes y a crear otros nuevos para la asignación y rescisión de Códigos de Cuenta de Cotización y números de afiliación a los autorizados RED.

Estos nuevos modelos (FR.103, FR.104, FR.115 y FR.10), que sustituirán a los actuales TA.10, TA.104 y TA.105, se han concebido fundamentalmente atendiendo a la necesidad de dejar perfectamente acreditada la representación otorgada a la persona autorizada, tanto en el ámbito del Sistema RED como en el de las notificaciones telemáticas. Por este motivo, se ha vinculado la utilización de los distintos modelos a la coincidencia en la identidad de la persona autorizada y del CCC o NAF a asignar o rescindir.

De forma esquemática se indican los formularios a utilizar en cada caso, en función de que el NIF de la persona autorizada y el del CCC o NAF a asignar o rescindir sean iguales o distintos:

Formularios

A continuación se pasa a detallar cada uno de estos nuevos formularios:

FR103

Autorización para actuar en representación de un Afiliado en el ámbito del Sistema RED y de las Notificaciones Telemáticas.



Se utilizará cuando el Autorizado RED y el NAF a asignar tienen distinto NIF. Se trata de supuestos en que se requiere representación al autorizado para que actúe en nombre del afiliado. Será utilizado por todos los tipos de autorizaciones y deberá estar firmado siempre tanto por el o la  titular de la autorización como por la persona afiliada o por quien represente a ésta última. La presentación de este formulario conllevará la posterior asignación, de los números de afiliación solicitados a la autorización RED.

FR104

Solicitud de Asignación/Rescisión de Códigos de Cuenta de Cotización y/o Números de Afiliación a autorizados del Sistema RED.



Se utilizará sólo para los casos en los que el autorizado RED y los CCCs y/o NAF a asignar o rescindir tienen el mismo NIF. En estos casos no se requiere el otorgamiento de representación a la persona autorizada para que actúe en nombre del CCC o NAF ya que coincide la identidad de ambos.
Así mismo señalar que este formulario sólo debe estar firmado por el o la titular de la autorización. A la persona titular no se le solicitará que acredite la representación de la empresa autorizada, ya que la acreditó en el momento de la solicitud de la autorización.

FR115

Solicitud de Rescisión de Códigos de Cuenta de Cotización y/o Números de Afiliación para autorizados del Sistema RED.



Es un formulario de rescisión que se utilizará cuando el Autorizado RED y los CCCs o NAFs a rescindir tienen distinto NIF. Será utilizado por todos los tipos de autorizaciones, y podrá estar firmado:
- En el caso de rescisión de un NAF: Por la persona afiliada o su representante, y por la persona autorizada en RED.
- En el caso de rescisión de un CCC: Por el o la representante de la empresa, y por el la persona autorizada en RED.
En el caso de que no esté firmado por el afiliado o en su caso por quien representa a la empresa o al afiliado, la persona titular de la autorización deberá indicar en el propio formulario los motivos de la ausencia de dicha firma.

FR10

Autorización para actuar en representación de un Código de Cuenta de Cotización en el ámbito del Sistema RED y de las Notificaciones Telemáticas



Se utilizará cuando el o la Autorizada RED y los CCCs a asignar tienen distinto NIF. Se trata de supuestos en que se requiere representación al autorizado o autorizada para que actúe en nombre del Código de Cuenta de Cotización. Será utilizado sólo por autorizaciones de tipo Agrupación de Empresas, Profesional Colegiado y Terceros, y deberá estar firmado siempre tanto por quien es titular de la autorización, como por el o la representante del CCC a asignar. La presentación de este formulario conllevará la posterior asignación de los CCCs a la autorización RED.

Para realizar el trámite de la asignación o rescisión de CCCs o NAF, la Administración o la Unidad de Atención al Usuario de la Dirección Provincial deberá tener el documento original, no admitiéndose su presentación por correo electrónico o fax.
No obstante lo anterior, señalar que la TGSS está trabajando para que, en una fase posterior, estos trámites se puedan  realizar a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.